◆ 采编部:
负责馆藏图书及非纸质文献的采购。并负责对上述文献进行验收、分类、编目和对现有目录进行管理,负责建设新书及回溯书目数据库。同时还承担采编中心工作,协助部分成员馆书目预订、现场选书及书目数据加工工作。
◆ 借阅部:
负责馆藏中外文图书的读者借阅工作。包括中文社会科学图书借阅室(1)、中文社会科学图书借阅室(2)、中文社会科学图书借阅室(3)、中文社会科学图书借阅室(4)、中文自然科学图书借阅室、中文保存本图书阅览室、吉林地方文献阅览室、外文图书借阅室、电子阅览室等对外服务窗口。承担集体借阅、图书流通站、学校及社区分馆的借还图书等工作;为读者提供检索、咨询等服务。
◆ 报刊部:
负责全馆中外文报刊的采购、验收、分类、典藏、书目数据加工及回溯建库工作,同时提供中外文报刊的阅览及借阅服务。现有中文期刊十九万余册,报纸八万余册,外文及港台报刊近一百种,光盘九千余盘,均按《中图法》第五版排架。
◆ 信息咨询部:
为党政机关立法决策、领导决策提供专题服务、舆情监测与参考、决策类信息产品等咨询服务;为企业的产品研发与技术创新提供科技查新、竞争情报、课题检索与专利信息服务;为高校及科研院所的知识创新提供论文引证检索、定题服务与文献提供服务。同时,免费为社会民众提供有关图书馆利用方面的知识服务与咨询服务;分别在365bet最新备用网站网站开通“信息咨询服务站”,免费为民众提供基本参考咨询服务。
◆ 信息网络部:
负责保障馆域网的正常运行;各应用系统的正常运行;全馆计算机系统软硬件维护;网站的管理维护;吉林省数字图书馆建设工作;数字图书馆体验区对外服务工作等。
◆ 公共文化数字资源建设部:
负责全国文化信息资源共享工程吉林省级分中心日常工作的工程规划调研、组织管理、网点建设、人员培训、技术支持、外联咨询、开展服务、业务指导、宣传报道及吉林省特色资源建设与整合等各项工作。吉林省文化信息网网站的信息更新。
◆ 历史文献部:
负责历史文献阅览室的读者服务;负责古籍善本文献、民国时期文献、旧日文图书的管理;负责历史文献开发和二次文献的编辑工作;负责吉林省的文献缩微和读者阅读工作;承担古历史文献的修复工作;负责全省古籍保护中心各项工作。
◆ 社会教育培训部:
面向全省开展各种类读者活动;举办各类讲座、展览;依据不同群体建立分馆、流通站;开展4d影院、高清数字电影放映业务,负责户外屏幕更新及维护。
◆ 学会(联盟)工作部:
负责全省图书馆学会工作、学术研究与指导、各系统图书馆间协作协调,开展学术交流与研讨,组织本省及省际间图书馆学会的学术交流与协作;负责全省市、县公共图书馆业务研究、辅导及培训,定期编发《吉图通讯》;负责图书馆联盟日常工作。
◆《图书馆学研究》编辑部:
负责完成《图书馆学研究》杂志的编辑、出版、发行工作,严把发文质量关,旨在发表图书馆学、情报学、信息管理学及其相关学科的研究文章。《图书馆学研究》杂志是中国图书馆界、图书馆学界创刊较早的刊物之一。
◆ 财务部:
负责图书馆财务管理、进行资金核算, 并对预算执行情况监督和检查。按照财政、主管部门要求,定期编制各类财务报表。根据会计档案归档要求,对单位会计资料进行整理、装订、归档、立卷、保管。进行会计信息系统的维护工作,做好数据备份。配合资产管理部门进行固定资产清查,进行固定资产的价值核算。
◆ 安保部:
负责制定365bet最新备用网站消防、治安工作计划及相关规章制度,并组织实施;督促安全防火、治安保卫责任制的落实情况,定期检查落实情况;严密各项管理制度,开展安全教育。定期实施防火检查,定期实施防火检查。负责全馆重点部位的治安防范工作;负责与公安、消防等对口部门的联络,并配合工作。
◆ 办公室:
综合协调全馆各项工作。承担文件、业务档案的管理工作;负责各类公文的录入、统计和报表。负责对外联络与交流、业务统计、各项宣传、馆网维护等工作,组织安排相关会议;负责日常的参观接待、专家研究室和存包处的管理工作;承担总服务台的咨询、办证、电话续借等工作。处理来往信函,及时分发各类信函。
◆物业后勤资产管理中心:
负责全馆供水、供电、供热、房产等工作;负责固定资产的登记、统计、核查、报废;负责办公用品、日常用品的采购及库房的维护管理;负责车务管理、职工食堂、三产及物业等工作,负责图书馆环境、绿化、馆舍内外管理等工作;承担全馆的报纸信件收发工作。
◆人力资源部:
制定全馆人力资源发展规划与策略, 制订用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据实际情况制订及完善人力资源管理制度、流程、规范,并组织实施与监督人力资源计划。负责综合事务处理,包括员工社会保险与人事关系转移等管理。
◆少儿馆:
负责少儿阅览室、少儿活动室、低幼阅览室服务与管理、“青青草”网站的维护,各项少儿阅读活动的策划与推广,农民工子女阅读基地及学生书房的建设和管理。